Specialisaties

• Arbeidsrecht
• Commerciële contracten
• Distributie, franchise en agentuur
• Farma en life sciences
• Intellectueel eigendom, IT & Internet
• Medezeggenschap
• Pensioenrecht
• Mediation

Uitdagingen

• Hoe werken we veilig en efficiënt?
• Hoe zorgen we voor consistent dossierbeheer?
• Hoe zorgen we dat we in een veilige omgeving werken?

Wat zijn de voordelen?

• Beveiligde infrastructuur
• Complete dossiers
• Uniformiteit in werkzaamheden
• Snelheid
• Flexibel samenwerken met collegae

Producten

• Hosted Desktop/Online werkplekken
• iManage
• Mailstore

Over Xinno

Xinno levert aan meer dan 1700 professionals makkelijk te gebruiken online werkplekken in de cloud. De online werkplekken zijn eenvoudig uit te breiden met alle gewenste branche specifieke programma’s.

De cloud omgeving van Xinno helpt de advocatuur om eenvoudig overal, altijd en vanaf ieder apparaat bereikbaar te zijn. Vanuit de rechtbank, kantoor of vanaf een lunchafspraak.

Professionals werken overal precies zoals ze op kantoor gewend zijn. Werk zorgeloos. Overal. Altijd.

Wie is Parker Advocaten?

Parker Advocaten is een gespecialiseerd advocatenkantoor dat zich richt op de volgende rechtsgebieden: arbeidsrecht, commercieel contractenrecht, distributie- en agentuurrecht, franchise, intellectueel eigendom, IT & Internet, farma & life sciences, medezeggenschap, mediation en pensioenrecht.

Wat wilde het kantoor bereiken met overstappen?

,, Wij wilden professionaliseren en efficiënter werken. Wij zochten naar een balans in prijs/kwaliteit, servicegerichtheid en bekwaamheid.  Wij wilden veilig en fatsoenlijk dossierbeheer met complete, digitale dossiers.’’, Mw. mr. M. Don, Parker Advocaten.

Het zoekproces

,,Tijdens het selectieproces hebben wij anderen voorbij zien komen maar Xinno kwam uit de advocatuur wat het gesprek erg prettig maakte. We hadden persoonlijk contact wat het toegankelijk maakte en Xinno was grootschalig genoeg in IT stabiliteit. ‘’

Waar lag de uitdaging?

,,Wij werkten met gedeelde folders op een harde schijf. Vanuit mijn vorige werkgever kende ik iManage, ik was enthousiast en kon de mensen hier overtuigen. Het systeem is prettig, efficiënt en logisch.‘’

Wat voor oplossing is er?

De cloud omgeving van Xinno is in een Windows 10 en heeft Microsoft Office 2016. De combinatie zorgt voor krachtige en snelle performance. De cloud verhoogt productiviteit van het kantoor doordat de toegewezen medewerkers overal toegang hebben tot alle dossiers en werken in de vertrouwde Microsoft Windows omgeving op een kostenefficiënte manier.

Veel kantoren zijn gewend om via een ‘’inhouse’’ server op eigen netwerk documenten en dossiers aan te maken, te bewerken en op te slaan.

De shared cloud biedt alle voordelen van hosting: zorgeloos gebruik maken van maximale beschikbaarheid en flexibiliteit in schaalbaarheid. Documenten en e-mails van worden centraal opgeslagen waardoor er snel toegang tot informatie is.

Alle bestanden blijven in het datacenter, óók als er wordt gewerkt op kantoor of vanuit huis. Tussen de online werkplekken en het datacenter wordt op een beveiligde wijze, uitsluitend beeldscherm-, toetsenbord- en muisinformatie verzonden.

Thuiswerkoplossing

Buiten kantoor faciliteert Xinno een de meest geavanceerde vaste SSL VPN verbinding tussen uw laptop en het datacenter. Zo werken juridische professionals ook vanaf andere locaties veilig verder aan documentatie, rapporten en kan er  vertrouwelijk gegevens uitgewisseld worden. Deze verbinding wordt tot stand gebracht door middel van een ‘’two – factor’’ authenticatie: er wordt gewerkt met een pincode en eenmalige inlogcode.

Diefstal, verlies of defect raken van de computer of laptop heeft hierdoor geen invloed op data. Want bestanden worden op een centrale plek gemaakt, geopend, opgeslagen, bewerkt en geraadpleegd.

iManage Work (Document Management Systeem)

In de basis toont iManage op consistente wijze voor het hele kantoor zowel dossier gerelateerde e-mails als documenten op één centrale locatie. Verzonden e-mails, de verzonden e-mails van collega’s en alle documenten inzake het dossier zijn daardoor voor iedereen op een eenduidige en gestructureerde wijze toegankelijk, uiteraard mits men hiervoor de rechten heeft.

Daarnaast beschikt iManage over een zeer krachtige zoekmachine voor zoekopdrachten op basis van zowel ‘full text’ als op meta data (informatie) van alle bestanden. Tezamen met de consistente inrichting van het systeem vormt deze oplossing voor veel advocatenkantoren die iManage gebruiken de basis voor effectief kennismanagement.

Hoe wordt er overgestapt?

De migratie naar een server omgeving in de cloud begint op een vrijdag en duurt een weekend. Wat moet er gebeuren? Zie de stappen hieronder uitgeschreven:

• Verzamelen juiste data ter voorbereiding
• Migratie planning geschikt (weekend)
• Ontwerpen, bouwen en inrichten infrastructuur
• Testen infrastructuur
• Opleveren infrastructuur
• Inrichten werkstations op locatie
• Inrichten firewall op locatie
• Overzetten bestanden en e-mails
• Begeleiden gebruikers op locatie

Mw. mr. M. Don, Parker Advocaten:

„Xinno is kundig, klantgericht, bereid en doet graag moeite. De mensen werken overzichtelijk en de service is erg goed.” 

Afgestemd op uw wensen

Wilt u weten hoe u ook op een veilige manier overal bereikbaar kunt zijn? Neem gerust contact met ons op via: sales@xinno.nl. Wij helpen u graag verder. U kunt ons ook bereiken op het telefoonnummer 020 – 242 0800.